Organización y clasificación
Los documentos físicos y electrónicos ocupan espacio y son valiosos.
La Organización de los documentos permitirán:
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Proporcionar una estructura lógica al activo documental del cliente, que responde al proceso por el que éstos fueron creados.
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Facilitar la localización conceptual e inequívoca de los documentos, sin acceder necesariamente físicamente a ellos.
Cumpliendo las nomas que lo rigen, se organizan los documentos para preservarlos mientras son requeridos y descartarlos cuando ya no sean necesarios.
Definición
Desarrollo del modelo de gestión documental a medida de cada cliente.
Organización
Respetando los diversos soportes de los documentos, éstos se organizan.
Clasificación
Los documentos son clasificados con criterios funcionales, por materias, por áreas del organigrama institucional, cumpliendo las Definiciones realizadas para el Cliente.
Integración en Soporte estandarizado (Cajas)
Se integran los documentos en cajas normalizadas para su incorporación al Archivo de ADOTAL.
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