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Organización y clasificación
Los documentos físicos y electrónicos ocupan espacio y son valiosos.
La Organización de los documentos permitirán:
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Proporcionar una estructura lógica al activo documental del cliente, que responde al proceso por el que éstos fueron creados.
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Facilitar la localización conceptual e inequívoca de los documentos, sin acceder necesariamente físicamente a ellos.
Cumpliendo las nomas que lo rigen, se organizan los documentos para preservarlos mientras son requeridos y descartarlos cuando ya no sean necesarios.
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